A A A Ц Ц Ц Ц

ШРИФТ:

Arial Times New Roman

ИНТЕРВАЛ:

х1 х1.5 х2

ИЗОБРАЖЕНИЯ:

Черно-белые Цветные
МЕНЮ

Перевод Навигатора на новый учебный год – ежегодная процедура, которая производится в летний период (середина-конец июля).

Дата перевода Навигатора на новый учебный год согласовывается заранее региональным Администратором и руководством разработчика.

Что произойдет при переводе системы на новый 2021/2022 учебный год?

Всем организаторам программ (учреждениям) на электронную почту будут направлены уведомления о переходе системы на новый учебный год;
Станет не актуальным расписание в «архивных»* группах, организаторам программ нужно будет самостоятельно создать и сохранить в группах новое расписание;
В карточке каждой программы, с «архивными» группами в чате модерации сформируется сообщение с просьбой обновить расписание;
Автоматически будут очищены поля «Дата начала обучения», «Дата окончания обучения» в группах, обучение в которых закончилось (вкладка «Параметры») – их нужно будет снова заполнить: установить актуальные даты для нового 2021/2022 учебного года;
Автоматически будут очищены поля «Дата начала обучения», «Дата окончания обучения» в классах, обучение в которых закончилось (вкладка «Параметры») – их нужно будет снова заполнить: установить актуальные даты для нового 2021/2022 учебного года;
Если в группе/классе установлена отметка в поле «Прием заявок на следующий год» - отметка в поле «Прием заявок на текущий год» будет установлена автоматически, остальные группы/классы нужно будет проверить.

Что произойдет с заявками при переводе системы на новый 2021/2022 учебный год?

В автоматическом режиме будут отменены (получат статус «Отменена») все необработанные (не находящиеся в статусе «Обучается») заявки на 2020/2021 (прошлый) учебный год, кроме:

  • заявок, оформленных на обучение в 2020/2021 учебном году, в период начиная с 04.2021 и позже;
  • заявок, оформленных на обучение в 2022/2023/2024/2025 году (такие заявки могут быть, если в параметрах учебной группы, на момент оформления заявки, был указан период обучения в таком году).

ВНИМАНИЕ! С заявками, находящимися на момент перевода системы на новый 2021/2022 учебный год, в статусе «Обучается» не произойдет никаких изменений!

Как организаторам программ подготовиться к переходу Навигатора на новый учебный год и работе с системой в новом учебном году:

Что сделать ДО перехода?

1. Обработать не обработанные заявки;
2. Отчислить обучающихся, завершивших обучение по годичным программам в 2020/2021 учебном году.

Что сделать ПОСЛЕ перехода?

1. Проверить параметры всех групп в карточках всех действующих программ: заполнить очищенные поля, добавить во всех группах расписание на новый 2021/2022 учебный год;
2. Проверить параметры всех классов всех действующих программ: заполнить очищенные поля, при необходимости актуализировать информацию во вкладке «Предметы»;
3. Перевести обучающихся по многолетним программам в группы/классы следующего года обучения (места в группе, в которой дети обучались в 2020/2021 году, таким образом освобождаются для нового набора);
4. Актуализировать описание и оформление программ (если необходимо).

* «Архивная» группа – группа, дата окончания периода обучения в которой, на момент перевода системы на новый учебный год, уже прошла. Пример: 30.07.2021 (дата условная) состоялся перевод системы на новый учебный 2021/2022 год. Дата окончания обучения в группе, на момент перевода системы на новый учебный год, указана 29.07.2021 (в прошлом) – такая группа станет архивной.

ПОДРОБНЕЕ: ДО перехода

1. Обработать необработанные заявки.

В реестре «Заявки» с помощью фильтров «Учебный год», «Статус», «Дата создания» выявить заявки, не обработанные в 2020/2021 учебном году (Изб. 1). Заявки, не обработанные в 2020/2021 учебном году, это заявки в статусах «Новая»,«Отложена», «Подтверждена» с датой создания ранее 01.04.2020 года.

Изб.1

Если среди не обработанных в 2020/2021 учебном году заявок есть актуальные – их необходимо обработать, если заявки не актуальные, «старые» - их необходимо отменить, с указанием причины отмены.

2. Отчислить обучающихся, завершивших обучение по годичным программам в 2020/2021 учебном году.

Детей, которые завершили обучение в 2020/2021 учебном году необходимо отчислить из учебных групп, поскольку обучение завершено. В автоматическом режиме зачисления и отчисления в Навигаторе не происходят – все операции по зачислению/отчислению/переводу выполняют организаторы программ (учреждения).

Необходимо внимательно проверить все заявки, выявить заявки детей, обучавшихся по однолетним программам в 2020/2021 учебном году и завершивших обучение, отменить такие заявки.

При отчислении детей, закончивших обучение в учебных группах однолетних программ, места в указанных группах освободятся, таким образом, для нового набора. Без необходимости удалять учебные группы после окончания учебного года, а затем создавать точно такие же учебные группы для набора обучающихся в новом учебном году не нужно.

ПОДРОБНЕЕ: ПОСЛЕ перехода 

1. Проверить параметры всех групп в карточках всех действующих программ: заполнить очищенные поля, добавить во всех группах расписание на новый 2021/2022 учебный год.

Необходимо внимательно проверить все группы в действующих программах: вкладки. «Параметры» и «Расписание». Во вкладке «Параметры» проверить, чтобы были заполнены все обязательные поля (см. Рис. 2 – для групп, не участвующих в ПФ ДОД, Рис. 3 – для групп, участвующих в ПФ ДОД).

Изб. 2 (для групп не участвующих в ПФ ДОД)

Шаг 1.

1. Установить дату/месяц/год начала обучения в 2021/2022 учебном году;
2. Установить дату/месяц/год окончания обучения в 2021/2022 учебном году;
3. Установить отметку в поле «Прием заявок на текущий год»;
4. Установить дату начала приема заявок на текущий 2021/2022 учебный год;
5. Установить дату окончания приема заявок на текущий 2021/2022 учебный год.
6. Проверить, чтобы источником финансирования был Сертификат ПФ ДОД.

Шаг 2.

Внимательно проверить актуальность информации в других полях вкладки «Параметры»:

  • возраст;
    -  количество часов в год (речь идет о количестве часов именно в текущем учебном году, не за весь период обучения, если программа рассчитана на несколько лет!);
  • минимальный и максимальный размер группы;
  • источник финансирования.

Шаг 3.

Сохранить изменения.

Шаг 4.

Во вкладке «Расписание», нажать на «Добавить дни недели или период», создать и сохранить расписание группы на новый учебный год. Расписание прошедшего учебного года удалять не нужно!

Изб.3 (для групп участвующих в ПФ ДОД)

2. Проверить параметры всех классов в карточках всех действующих программ: заполнить очищенные поля, при необходимости актуализировать информацию во вкладке «Предметы».

Необходимо внимательно проверить все классы в действующих программах: вкладки «Параметры» и «Предметы». Во вкладке «Параметры» проверить, чтобы были заполнены все обязательные поля (Рис. 4), проверить и, при необходимости, актуализировать информацию во вкладке «Предметы».

Изб.4

Шаг 1.

Установить дату/месяц/год начала обучения в 2021/2022 учебном году;
Установить дату/месяц/год окончания обучения в 2021/2022 учебном году;
Установить отметку в поле «Прием заявок на текущий год»;
Установить дату начала приема заявок на текущий 2021/2022 учебный год;
Установить дату окончания приема заявок на текущий 2021/2022 учебный год.

Шаг 2.

Внимательно проверить актуальность информации в других полях вкладки «Параметры»:

  • возраст;
    -  количество часов в год (речь идет о количестве часов именно в текущем учебном году, не за весь период обучения, если программа рассчитана на несколько лет!);
  • минимальное и максимальное число обучающихся;
  • источник финансирования.

Шаг 3.

Сохранить изменения.

Шаг 4.

Проверить и, при необходимости, актуализировать информацию во вкладке «Предметы».

3. Перевести обучающихся по многолетним программам в группу/класс следующего года обучения

После перевода Навигатора на новый 2021/2022 учебный год необходимо перевести обучающихся по многолетним программам в группу/класс следующего года обучения (места в группе, в которой дети обучались в 2020/2021 году, таким образом освобождаются для нового набора).

Группы/классы следующего года/лет обучения, в которые будет осуществляться перевод, должны быть созданы и подготовлены к переводу в них обучающихся.

Группы/классы, прошедшего года/лет обучения, из которых будет осуществляться перевод обучающихся, удалять не нужно – места в этих группах, при переводе обучающихся в другие группы, освобождаются, таки образом для нового набора.

Пример: программа рассчитана на 3 года обучения. В программе создаются 3 учебные группы: группа 1-го, 2-го и 3-го года обучения. Дети, зачисленные ранее в группу 1-го года обучения, по завершении учебного года, переводятся в группу 2-го года обучения, дети, обучавшиеся в группе 2-го года обучения – в группу 3-го года обучения и так далее.

Операции по отмене заявок (отчислению обучающихся) и переводам обучающихся в учебные группы описаны и проиллюстрированы в Руководствах Администратора, Муниципалитета, Организатора. Документация доступна к просмотру и скачиванию по ссылке: https://dopportal.ru/distro/

4. Актуализировать описание и оформление программ (если необходимо).

Проверить и, при необходимости, актуализировать:

  • описание и оформление программ;
  • информацию о педагогах, обучающих детей.

При проверке и актуализации оформления программ используйте Методические рекомендации для учреждений, доступные к просмотру и скачиванию по ссылке: https://dopportal.ru/distro/ (файл 18), Правила расчета баллов (скачать в карточке любой программы, во вкладке «Баллы»).

ВАЖНО! При изменении данных в текстовых полях карточки программы, или замене изображений, опубликованная программа будет снята с публикации и направлена на повторную модерацию. При корректировке данных в параметрах учебных групп/классов, а также корректировке расписания занятий учебных групп или предметов в классах, опубликованная программа с публикации не снимается.

Шаблоны и расширения для сайтов образовательных организаций Joomla School
© 2019 - 2023. Все права защищены

Дополнительная информация

Сейчас на сайте 41 гость и нет пользователей

Для того, чтобы мы могли качественно предоставить Вам услуги, мы используем cookies, которые сохраняются на Вашем компьютере. Нажимая СОГЛАСЕН, Вы подтверждаете то, что Вы проинформированы об использовании cookies на нашем сайте. Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.
Согласен